Planning Mas-du-Clos 25-26 Mei 2006

1. Heenrit

Het Circuit van Mas-du-Clos is hier gelegen in het département La Creuse, in het gehucht Les Puids, dat langs de N 141 Limoges - Clermont-Ferrand ligt, 12 km ten Oosten van Aubusson. Het département La Creuse behoort tot de regio Limousin.

De streek is ronduit prachtig en maakt er een uitstapje voor of na het Circuit-event meer dan de moeite waard!

U vindt een vooringestelde Routeplanner en de GPS-coördinaten die naar het Circuit leiden hier.

2. Aankomst

a. Voertuigen van meer dan 2,75 m hoogte

Kunnen de paddock enkel via een niet-permanente toegang vervoegen.

Dit kan op:
  • woensdagavond 24 Mei 2006 van 18u tot 19u
  • donderdag 25 Mei 2006 van 8u tot 8.15u.


Deelnemers met een voertuig van meer dan 2,75 m hoogte, die op een later tijdstip zouden toekomen, kunnen hun voertuig enkel nog tussen 12u en 14u de paddock binnen krijgen.


b. Voertuigen van minder dan 2,75 m hoogte

Kunnen vanaf woensdagavond 24 Mei 2006 vanaf 18.00u de paddock doorlopend vervoegen (geen einduur).


Na enkele honderd meter binnenweg kan u het circuit onderdoor rijden om zo de paddock te bereiken:

3. Administratieve Formaliteiten & Technische Controle

Deze kunnen afgehandeld worden op:

  • woensdagavond van 19.30u tot 20.30u
  • donderdagmorgen vanaf 7.30u

a. Technische Controle

    • aanbieden @ technische keuring (de plaats zal aangeduid zijn met bordjes)
    • indien moto technisch ok & dus veilig: bevestiging sticker op moto

b. Administratieve Formaliteiten

(ID-kaart bij hebben)

    • aankomstmelding & verificatie inschrijving + bevestiging van de groep waarin u rijdt
    • ondertekenen afstand van verhaal
U kan dit indien gewenst thuis reeds downloaden, afprinten, invullen, ondertekenen en mee nemen naar Mas du Clos. Zo wint u tijd ter plaatse.
    • ontvangen armbandje

4. Overnachting(en)

U vindt alle info i.v.m. de verschillende overnachtingsmogelijkheden hier.

Voor zij die in de paddock overnachten:

  • hou er rekening mee dat er geen douches zijn, noch electriciteit. Dit wil men ginds zo houden teneinde het privé-karakter van het circuit intact te houden. Er zijn verder 7 toiletten en 4 wastafels
  • op donderdag 26 Mei 2006, dienen wij - onmiddellijk na ons event - de paddock te verlaten, zodat de (auto)organisatie (een Lotus Club) die na ons komt - net zoals wij op woensdagavond 24 Mei 2006 - vanaf 18u de paddock voor hen alleen hebben, én de diensten van het circuit alles grondig kunnen reinigen

5. Algemene Briefing

Rond 8.45u in de Pitlane. Via de aanwezige luidsprekers is deze hoorbaar vanuit de hele paddock, zodat u zich niet noodzakelijk hoeft te verplaatsen hiervoor.

6. Tijdschema

Zal ter plaatse uithangen.

U kan het hier ook downloaden in pdf-formaat.

7. Bandenservice

Meer info hierover vindt u hier.

In het belang van een vlot verloop en minimaal tijdverlies, zal de Bandenservice van Bridgestone voorrang geven aan zij die ter plaatse een afspraak komen vastleggen (bv. een uurtje vooraf) wanneer ze precies komen voor een bandenwissel (15' gemiddeld per moto).

Zo krijgt u een precies uur voor uw bandenwissel, en kunt u dus zélf vermijden dat u moet wachten, of dat u een sessie zou missen.

8. Allerlei

a. Maaltijden

  • Ontbijt

In het paddock-gebouw staat er een automaat met warme dranken zoals koffie en chocomelk, die werkt met muntstukken.

Op 3 km van het circuit is er een zeer goede bakker voor ovenverse boterkoeken, croissants, enz. (vanaf het circuit richting Clermont-Ferrand, 3 km verder op rechterkant).

  • Middagmaal

In het paddock-gebouw is er een automaat met frisdranken.
Er zal voor belegde broodjes gezorgd worden voor alle deelnemers. Deze zullen vanaf de middag gratis verdeeld worden. Meer info volgt ter plaatse via het luidsprekersysteem.

  • Avondmaal

Zij die dat wensen kunnen overdag de aanwezige frigo's ("zo lang de voorraad strekt") gebruiken om meegebracht eten (van thuis of van grootwarenhuis op 12 km van het circuit (in Aubusson)) koel in te bewaren. Meer details hierover ter plaatse.

Mogelijkheden:

  • voor zij die in de paddock blijven overnachten, of voor de camping gekozen hebben: zélf BBQ'n met vrienden, of gaan eten in één van de gezellige restaurantjes in Aubusson, gelegen op 10' van het circuit
  • voor diegenen die voor één van de toffe chambres d'hôtes gekozen hebben: ginds aan tafel schuiven (table d'hôtes), en genieten van de kookkunsten van de vrouw des huizes
  • voor zij die op hotel gaan: ginds of op restaurant gaan eten

b. Foto's & Video

Een samenvattende reportage ervan zal nadien op de website van EYBIS.com te zien zijn. Alle deelnemers worden achteraf per e-mail verwittigd van zodra het beeldmateriaal online staat.
Klik hier voor de samenvattende reportage (als voorbeeld) van het event op Mas-du-Clos van 30-31 Mei 2005.
Zij die dat wensen kunnen nadien ook steeds foto's bestellen op www.hiqualphoto.nl.

c. Vragen

U kan ten allen tijde de meest gestelde vragen en antwoorden (F.A.Q.), hier vinden.

Indien u andere vragen hebt, aarzel dan niet ons te mailen op agostini@eybis.com of een seintje te geven naar + 32 (0) 476 691 091