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GT DRIVE OUTS

Add co-driver afterwards

You can add a co-driver at a later time:

Provided there is still room:

• In all hotels where we stay overnight
• In the restaurant of all hotels where we stay overnight
• At every place we stop for:
• Morning break
• Lunch
• Afternoon break
• Subject to additional payment of 400 €, on top of the cost of the "co-driver" option

We generally visit 4 locations per 24 hours: 1. Hotel, 2. Morning break, 3. Lunch, 4. Afternoon break.
For example, if the event is a 3-day event, there are approximately 12 locations that must be contacted again.

You will understand that we do not like to experience such situations, as this is an additional day of work anyway.

Procedure

• Send an email about this to management@wheeltorque.eu
• Describe your question
• Please include the following:
• Details of the co-driver to be added:
• First name
• Name
• Year of birth
• E-mail address
• GSM number with country code
• Your agreement to transfer 400 € in addition to the additional amount to be paid for the "co-driver" option
• We will answer your email with the total amount to be paid
• Once we have received this sum, we will contact all necessary locations
• If it turns out that:
• It is no longer possible, we will refund the amount you paid - minus 150 € administrative costs - and notify you by email that it will no longer be possible
• It is still possible then:
• We will adjust all contracts
• All amounts payable to the 4 locations will be recalculated per day (hotel + 3 stops)
• All our lists will be adjusted per location
• A badge will be added (unit price is (setup costs + production costs + postage costs) 8x higher than group order)
• We will inform you by email that we were successful

Par vous en tant que client

Assurance d'annulation

Idéalement, vous avez votre propre assurance d'annulation.
Si vous ne l'avez pas clôturé, vous pouvez annuler chez nous selon les modalités décrites ci-dessous.

Est possible

Annuler est toujours possible dans des "circonstances normales" (voir ci-dessous par sa définition).

Nous n'avons pas besoin de connaître la raison de votre annulation, mais nous voulons être sûrs que ce n'est pas parce que vous n'avez pas de "Certificat Corona Numérique Européen" (et que vous réalisez soudainement que vous ne serez pas admis, par exemple, sur le circuit, le restaurant/les restaurants, l'hôtel/les hôtels, etc. prévus dans l'événement que vous avez réservé), car cela est déjà obligatoire pour et sur tous nos événements depuis le 1er juillet 2021.

En conséquence, les demandes d'annulation sans EUDCC ne seront pas acceptées.

Si la réglementation applicable évoluait vers une obligation de se faire vacciner dans le pays où se déroule l'événement que vous avez réservé, une demande d'annulation ne sera acceptée que sur présentation d'un justificatif de vaccination.

Envoyez un Mail

• À management@wheeltorque.eu
• Sujet: "Annulation d'événement X"
• Indiquez dans votre mail les données suivantes:
• Nom et prénom
  
• N° GSM avec code pays (+33, +32, etc.)
• La déclaration claire que vous souhaitez annuler l'événement X

Bon(s) à valoir

• En cas d'annulation par vous, des bons à valoir seront établis - deux bons par événement annulée - valables 2 ans;
• Vous trouverez ces bons à valoir dans votre "Ma page" sur notre site web;
• Les bons à valoir sont non nominatif, donc peut également être utilisé pour l'enregistrement d'un ami; vous avez juste à donner votre numéro de votre bon et l'autre personne peut l'utiliser à son inscription;
• Notre système informatique accèpte un bon par inscription;
• Un bon ne peut pas être découpé en morceaux; tout comme avec un bon de 100 € vous ne pouvez pas acheter un produit en magasin à 50 € avec la question s'ils peuvent déchirer la moitié de votre bon de 100 €, ce n'est pas possible non plus avec nos bons; cela signifie également que notre système ne peut techniquement pas rembourser de l'argent, ou créer un nouveau bon plus petit, si vous vous inscrivez à un événement avec un bon qui coûte moins que la valeur du bon;

Frais d'admin. / annulation

Les "frais d'administration / annulation" peuvent être interprétés comme:

• des frais d'administration réels;
• une sorte d'assurance annulation, qui n'est payée que quand elle est effectivement utilisée;

Le montant de ces frais dépend du moment de l'annulation:

1. Du montant de l'inscription;
2. Moins que 7 jours avant le début d'un événement, annuler n'est plus possible. Le début d'un événement = le soir avant la première journée de l'événement, à 18h00;

Par WHEELTORQUE pour cause de force majeur

Exemples de force majeur:

• Annulation de l'événement par le circuit pour quelque raison que ce soit;
• Interdictions gouvernementales qui:
  • interdisent l'organisation d'événements, pendant la période au cours de laquelle l'événement est prévu;
  • rendent l'organisation de l'événement si difficile qu'il n'est plus raissonablement possible de l'organiser;
• Une ou plusieurs des circonstances suivantes qui rendent l'organisation de l'événement impossible, dangereuse et/ou déraisonnable:
  • Un tremblement de terre, un raz-de-marée, une inondation ou une autre catastrophe naturelle;
  • Une attaque terroriste, une guerre, une révolte, une insurrection, une grève ou la fermeture des frontières du pays;
  • Une épidémie ou une pandémie;

Dès qu'un exemple de force majeure décrit ci-dessus se manifeste, il n'est plus question de "circonstances normales" comme mentionné tout en haut.

Litiges

• Le texte néerlandais est la version légale, les autres sont des traduction sans validité légale;
• En cas de litige, le droit belge s'applique et le tribunal de Bruges est le seul qui est compétent;

Chèque-cadeau | Bon d'achat | Voucher

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Max. 1 par inscription

Notre système d'inscription accepte maximum un coupon par inscription.

Où les trouver?

Si vous avez des bons d'achat, vous pouvez les trouver dans votre "Ma page" ( après vous avoir identifié sur www.EYBIS.com ).

Pas sur nom

Nos chèques sont non-nominative.
À savoir que vous pouvez donner ou vendre à quelqu'un d'autre qui peut les utiliser.
Vous avez juste à donner votre numéro de votre chèque et l'autre personne peut l'utiliser à son inscription.

Pour TOUS les événements

Les coupons sont valables pour tous les événements EYBIS.

Période de validité

• Un chèque-cadeau ou un bon d'achat ACHETÉ est valable 1 an à compter de l'achat.
• « Valable 1 an » signifie que ce bon peut être utilisé pendant un an durant et pendant l'inscription pour un événement EYBIS ;
• Cet événement peut bien entendu avoir lieu plusieurs mois après l'inscription pour cet événement ;
• Exemple:
• Vous recevrez un chèque cadeau d'une personne l'ayant acheté le 20 décembre 2024 ;
• Vous pouvez utiliser ce bon pour s'inscrire à un événement EYBIS jusqu'au 20 décembre 2025 ;
• À ce moment-là, le calendrier de la saison 2026 est déjà en ligne, vous pourrez donc réserver un événement qui aura lieu par exemple en octobre 2026 ;

• Un bon REÇU suite à l'annulation d'un événement est valable 2 ans, au lieu de 1 an de validité pour un chèque-cadeau ou un bon d'achat acheté ;

Divers

• Un bon ne peut pas être découpé en morceaux; tout comme avec un bon de 100 € vous ne pouvez pas acheter un produit en magasin à 50 € avec la question s'ils peuvent déchirer la moitié de votre bon de 100 €, ce n'est pas possible non plus avec nos bons;
• Cela signifie également que notre système ne peut techniquement pas rembourser de l'argent, ou créer un nouveau bon plus petit, si vous vous inscrivez à un événement avec un bon qui coûte moins que la valeur du bon;
• Les bons ne sont pas remboursables;
• Depuis le 8 Avril 2024, la durée de validité des bons ne peut plus être prolongée;

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