Logo WheelTorque

Annuleren

 Overmacht

  • Een inschrijving annuleren is mogelijk mits overmacht.
  • Telefoneer ons ASAP nadat u weet dat u niet zal kunnen deelnemen aan een event, op + 32 476 691 091 (Frank).
  • Bevestig het gesprek nadien via e-mail aan management@eybis.com.
  • WheelTorque heeft de beslissingsbevoegdheid over het al dan niet aanvaarden van de aangehaalde annulatie reden. Wij zijn hier echter 100 % menselijk en flexibel in.

Voucher

  • Bij het aanvaarden van uw annulatie zullen er twee vouchers opgemaakt worden, die geldig zullen zijn tot het einde van het tweede seizoen, nà het verstrijken van het lopende seizoen.
  • Voorbeeld: een geannuleerd event tijdens seizoen X, leidt tot vouchers die geldig zijn tot het einde van seizoen X + 2.
  • Vouchers zijn niet op naam, en kunnen dus door om het even wie gebruikt worden.
  • Er kan slechts één voucher per inschrijving ingezet worden.

Admin- / annulatiekosten

  • De "administratie- / annulatiekosten kunnen gezien worden als:
    • reële administratiekosten
    • een soort annulatieverzekering, die je pas betaalt indien je ze ook effectief gebruikt
  • Het bedrag van deze kosten hangt af van het tijdstip van annulatie

    Annulatietijdstip

    Kost*

    Tot 6 weken voor event 10 %
    Tot 4 weken voor event 20 %
    Tot 3 weken voor event 35 %
    Tot 2 weken voor event 50 %
    Tot 1 week voor event 75 %
    Nog later

    100 %

* Percentage van het inschrijvingsbedrag