Ideaal is dat u over een eigen annulatieverzekering beschikt.
Heb u die niet afgesloten dan kan u bij ons annuleren volgens de modaliteiten zoals hieronder beschreven.
Annuleren is steeds mogelijk in "normale omstandigheden" (zie verder voor definitie ervan).
De reden van uw annulatie hoeven wij niet te kennen, maar we willen wél zeker zijn dat het niet is omdat u niet beschikt over een "Europees Digitaal Coronacertificaat" (en plots beseft dat u niet zal toegelaten worden tot bv. het circuit, het restaurant / de restaurants, het hotel / de hotels, enz. die voorzien zijn in het evenement dat u geboekt hebt), gezien dit reeds vereist is voor en op al onze events sinds 1 Juli 2021.
Dit heeft tot gevolg dat aanvragen tot annulatie, zonder te beschikken over een EUDCC, niet aanvaard worden.
Indien de geldende regelgeving zou evolueren tot een verplichting om gevaccineerd te zijn in het land waar het door u geboekte evenement plaats grijpt, dan zal een aanvraag tot annulatie enkel aanvaard worden mits bewijs van vaccinatie.
De "administratie- / annulatiekosten" kunnen gezien worden als:
Het bedrag van deze kosten hangt af van het tijdstip van annulatie:
Tijdstip annulatie |
Admin. kost |
Tot 8 weken vr/h event |
10 % (1) |
Tot 6 weken vr/h event |
20 % (1) |
Tot 4 weken vr/h event |
35 % (1) |
Tot 3 weken vr/h event |
50 % (1) |
Tot 2 weken vr/h event |
75 % (1) |
Nog later (2) |
90 % (1) |
Met overmacht wordt o.a. bv. bedoeld:
Van zodra een hoger beschreven voorbeeld van overmacht zich manifesteert, dan is er geen sprake meer van "normale omstandigheden" zoals helemaal bovenaan genoemd.
Ons inschrijvingssysteem aanvaardt maximaal één waardebon per inschrijving.
Indien u waardebonnen hebt, kan u deze terugvinden in uw "Mijn pagina" ( na aangemeld te zijn op www.WHEELTORQUE.eu ).
Onze waardebonnen staan niet op naam.
D.w.z. dat je ze kunt geven of verkopen aan iemand anders, die ze even goed kan gebruiken.
U hoeft gewoon uw nummer van uw bon door te geven en de andere persoon kan deze inzetten bij zijn inschrijving.
Waardebonnen zijn geldig voor àlle WHEELTORQUE events van de eerstvolgende 3 seizoenen na het aanmaken van de waardebon(nen).
Indien je merkt dat je één of meerdere waardebonnen niet meer zal kunnen gebruiken voor het verstrijken van de geldigheidsperiode, kan je een mail sturen naar management@wheeltorque.eu, met de eenvoudige vraag om je waardebon(nen) te verlengen.
Dit doen we kosteloos en zonder dat er uitleg voor nodig is, zolang de geldigheidsperiode nog niet is verstreken.
BE 0460 744 456